Du behöver inte fler timmar, du behöver rätt hjälp.

Delegera det som tar tid, energi och fokus så att du kan utveckla ditt företag istället för att administrera det.

Som virtuell assistent hjälper jag dig med det praktiska kring administration och sociala medier, så att du får flexibel hjälp när du behöver den, utan att anställa.

Delegera utan att anställa

Det är inte smartast att göra allt själv.

Genom att släppa det operativa som inte driver affären framåt kan du fokusera på tillväxt, relationer och beslut som gör skillnad i ditt företag.
Med rätt stöd på plats blir vardagen lugnare, strukturen tydligare och besluten enklare.

Tid

Du sparar tid & blir mer effektiv

Du får hjälp med mejl, kalender och alla de där “det tar bara fem minuter”-uppgifterna som tillsammans äter upp din dag.
Med struktur i inbox, kalender och kommunikation frigör du tid för det som faktiskt skapar resultat.

Pengar

Du sparar pengar varje månad

Du får avlastning av en erfaren koordinator, utan kostnaden och risken som kommer med en anställning. Samtidigt som du kan fokusera på det som drar in pengar i din verksamhet istället för att sköta admininstationen.

Stöd

Du får flexibelt & anpassat stöd

Du får någon som lär känna ditt företag, dina rutiner och dina mål. Med lång erfarenhet av administration, kommunikation och projektstöd får du ett stöd som är både proaktivt och anpassat efter dig och ditt företag.

Som din virtuella assistent tar jag hand om det operativa, så att du slipper.

Struktur & administration

Bättre struktur och ordning på administrationen som annars lätt hamnar efter. Jag sköter det operativa som annars hamnar sist, så att ingenting faller mellan stolarna.

JAG VILL VETA MER

Kommunikation & synlighet

Du vet att du borde synas mer, men det skjuts alltid upp. Jag ser till att både dina sociala medier och kommunikationen med dina kunder sköts löpande. Du sätter riktningen, jag genomför.

JAG VILL VETA MER

Struktur & administration

Bättre struktur och ordning på administrationen som annars lätt hamnar efter. Jag sköter det operativa som annars hamnar sist, så att ingenting faller mellan stolarna.

JAG VILL VETA MER

Kommunikation & synlighet

Du vet att du borde synas mer, men det skjuts alltid upp. Jag ser till att både dina sociala medier och kommunikationen med dina kunder sköts löpande. Du sätter riktningen, jag genomför.

JAG VILL VETA MER

  • DIGITAL KOORDINATOR
  • +20 ÅRS ERFARENHET
  • PROAKTIV PARTNER
  • INGEN BINDNINGSTID
  • FLEXIBELT SAMARBETE
Hej, jag är Ina. jag skapar struktur, avlastning och lugnare arbetsflöden.

Med över 20 års erfarenhet av administration koordinering och företagande vet jag vad som krävs för att skapa struktur som håller, även när tempot är högt och mycket händer samtidigt.

Som företagare själv vet jag hur lätt det är att fastna i mejl, listor och praktiska uppgifter som tar mer energi än de borde.
Mitt mål är att hjälpa andra företagare att få tillbaka tid, fokus och arbetsro, genom att ta hand om det operativa som inte driver affären framåt.

Läs mer om mig och min story ➔
Hej, jag är Ina. jag skapar struktur, avlastning och lugnare arbetsflöden.

Med över 20 års erfarenhet av administration koordinering och företagande vet jag vad som krävs för att skapa struktur som håller, även när tempot är högt och mycket händer samtidigt.

Som företagare själv vet jag hur lätt det är att fastna i mejl, listor och praktiska uppgifter som tar mer energi än de borde.
Mitt mål är att hjälpa andra företagare att få tillbaka tid, fokus och arbetsro, genom att ta hand om det operativa som inte driver affären framåt.

Läs mer om mig & min story ➔

Vi är en perfekt match om du är en företagare som är för upptagen för att hinna med allt själv och som vill ha struktur och mer tid i vardagen

Kanske känner du igen dig…

Du driver eget TJÄNSTEföretag 

Du är duktig på det du gör, men kontoret är din värsta fiende. Fakturorna hopar sig, offerterna skjuts upp och dina sociala medier känns mer som en eftertanke. Du vill jobba, inte administrera.

Du driver flera bolag eller har alltid mycket på gång

Många bollar i luften, för lite tid att hålla ihop det operativa. Du vill driva, skapa och utveckla, inte drunkna i inbox, uppföljningar och småsaker som tar mer energi än de borde.

Eller… du är bara trött på admin

Passar du inte helt in i någon av beskrivningarna ovan är det helt okej. Om du vill ha mindre stress, mer struktur och någon som håller ihop det operativa kommer stödet vi skapar göra tydlig skillnad i din vardag.

JAG VILL BOKA KONSULTATION

Vi är en perfekt match om du är en företagare som är för upptagen för att hinna med allt själv och som vill ha struktur och mer tid i vardagen

Kanske känner du igen dig…

Du driver eget TJÄNSTEföretag 

Du är duktig på det du gör, men kontoret är din värsta fiende. Fakturorna hopar sig, offerterna skjuts upp och dina sociala medier känns mer som en eftertanke. Du vill jobba, inte administrera.

Du driver flera bolag eller har alltid mycket på gång

Många bollar i luften, för lite tid att hålla ihop det operativa. Du vill driva, skapa och utveckla, inte drunkna i inbox, uppföljningar och småsaker som tar mer energi än de borde.

Eller… du är bara trött på admin

Passar du inte helt in i någon av beskrivningarna ovan är det helt okej. Om du vill ha mindre stress, mer struktur och någon som håller ihop det operativa kommer stödet vi skapar göra tydlig skillnad i din vardag.

JAG VILL BOKA KONSULTATION

Så går ett samarbete till

Ett kostnadsfritt samtal om hur dina dagar ser ut, vad som tar mest tid och vad du behöver hjälp med just nu. samtalet är helt förutsättningslöst med syftet att avgöra hur jag kan hjälpa dig bäst. Jag delar aldrig känslig information om ditt företag vidare.

Jag skickar ett förslag på struktur och omfattning över vårt samarbete tillsammans med en offert. Efter godkännande skriver vi avtal och bestämmer tid för start, oftast är vi igång inom ett par veckor.

Vi kartlägger din verksamhet och ditt nuläge, och prioriterar vilka uppgifter du vill att jag ska fokusera på samt vårt samarbete konkret.

När vi är igång tar jag ansvar för de uppgifter du vill släppa. Jag jobbar helt på distans så du behöver inte ordna varken arbetsplats eller dator och mobil. Vi har löpande avstämningar på den nivån som du känner dig trygg med så att du alltid har koll på vad som är gjort och vad som ligger i pipelinen. I början brukar det behövas lite tätare avstämningar tills jag lär mig hur just ditt företag funkar och hur du vill ha det.

Behov förändras, och det är helt okej. Vi stämmer av löpande och anpassar omfattning eller inriktning efter hur ditt företag utvecklas.

Två sätt att jobba med mig

vissa vill ha någon som finns där varje vecka. Andra behöver bara få stöd inom ett avgränsat projekt. Omfattningen sätter vi tillsammans, och du får en offert som utgår från din verksamhet.

löpande stöd

Avina Flow

För dig som vill ha återkommande avlastning och någon som lär känna din verksamhet. Vi börjar i det som tar mest tid just nu och bygger vidare därifrån. Inga långa kontrakt eller bindningstider, vi justerar efter hand.

JAG VILL VETA MER

Engångsuppdrag

Avina Boost

För dig som vill få snabb avlastning i ett avgränsat & tidsbestämt projekt. Stöd med struktur och bättre överblick utan ett långsiktigt åtagande. Ett tydligt uppdrag med början och slut, klart på kort tid.

JAG VILL VETA MER

Vanliga frågor & svar

Vi börjar med en kostnadsfri konsultation. Du berättar om dina behov och jag återkommer till dig med förslag på upplägg. Därefter kan vi ofta komma igång inom ett par veckor.

Nej. Du behöver inte ha struktur innan du anlitar mig. Jag hjälper dig att skapa den.

Mail, Whatsapp, Teams, telefon eller det som passar dig bäst. Vi håller det enkelt, tydligt och löpande.

Löpande stöd är mitt huvudsakliga arbetssätt eftersom det ger bäst resultat över tid.
Med ett löpande upplägg får du reserverad tid varje månad, prioritet i mitt schema och möjlighet att arbeta mer proaktivt istället för reaktivt.
Kort sagt: löpande stöd ger bättre överblick, mindre stress och ett mer hållbart stöd i vardagen.

Nej. Du kan pausa, justera eller avsluta när du vill. Stödet ska vara flexibelt, inte låsa in dig.

Om behovet ökar kan du köpa till extra timmar under månaden, i mån av tillgänglighet.

Nej, timmarna gäller för aktuell månad.
Det pris du får är baserat på den tid som ingår i ditt avtal och syftet med detta är att kunna ge dig bästa möjliga service genom att skapa ett jämnt flöde, tydlighet och kontinuitet i samarbetet.

Ja, genom AVINA Boost erbjuder jag avgränsade engångsuppdrag med fast pris.
Det passar dig som behöver hjälp här och nu, vill få ordning på något specifikt eller testa samarbetet innan ett löpande samarbete.

Avina Boost är ett tydligt upplägg med bestämd omfattning och fokus på att skapa snabb avlastning och bättre struktur, utan bindningstid.
Läs mer om Avina Boost här ➝

Är du osäker på vilket upplägg som passar dig? Vi pratar igenom det i ett första samtal.

Redo för mer struktur och mindre stress?

Boka en kostnadsfri konsultation så pratar vi om vad som skulle göra störst skillnad i ditt företagande.

JAG VILL BOKA KONSULTATION